구글 드라이브 공유 권한 변경: 폴더 상속과 제한된 액세스 구분

구글 드라이브에서 사람별 권한을 바꾸려면 파일이나 폴더의 공유 창에서 이름 옆 역할을 뷰어·댓글 작성자·편집자로 변경하거나 액세스 권한 삭제를 선택하세요. 링크를 가진 사람 전체의 접근을 막으려면 일반 액세스를 제한됨으로 바꿉니다. 다만 공유 폴더 안의 파일은 상위 폴더 권한을 상속하므로, 특정 파일만 더 좁게 공개하려면 제한된 액세스 하위 폴더로 분리해야 합니다.

이 글은 2026년 9월 컴퓨터 웹 브라우저의 Google Drive를 기준으로 합니다. 내 드라이브와 공유 드라이브는 권한을 관리할 수 있는 역할이 다릅니다.

바꾸려는 권한부터 구분하세요

• 특정 사람의 역할 변경: 뷰어, 댓글 작성자, 편집자 중에서 바꿉니다.
• 특정 사람과 공유 중지: 이름 옆에서 액세스 권한을 삭제합니다.
• 링크 공개 범위 변경: 일반 액세스를 제한됨 또는 링크가 있는 모든 사용자로 바꿉니다.
• 공유 폴더 안의 일부만 숨기기: 해당 파일을 제한된 액세스 하위 폴더로 옮깁니다.

제한됨은 링크 공개 범위를 줄이는 설정입니다. 이미 이메일 주소로 직접 추가된 사람이나 다른 그룹을 통해 권한이 있는 사람이 모두 자동으로 삭제된다는 뜻은 아닙니다. 변경 후에는 액세스 권한이 있는 사용자와 일반 액세스를 함께 확인하세요.

특정 사람의 역할을 바꾸거나 삭제하기

1. 컴퓨터에서 Google Drive를 엽니다.
2. 파일이나 폴더를 선택하고 공유를 엽니다.
3. 액세스 권한이 있는 사용자에서 대상 이름 오른쪽의 역할 메뉴를 엽니다.
4. 뷰어, 댓글 작성자, 편집자 중 필요한 역할을 선택합니다.
5. 더 이상 공유하지 않으려면 액세스 권한 삭제를 선택합니다.
6. 저장 또는 완료를 눌러 반영합니다.

Google의 내 드라이브 역할표에 따르면 뷰어는 보기, 댓글 작성자는 보기와 댓글, 편집자는 보기·댓글·수정이 가능합니다. 편집자는 기본 설정에서 공유와 권한 변경도 할 수 있으므로 공동작업만 필요하다면 이 권한까지 열어둘지 따로 확인하세요.

링크가 퍼졌다면 일반 액세스를 제한하세요

1. 파일이나 폴더의 공유 창을 엽니다.
2. 아래쪽의 일반 액세스 메뉴를 선택합니다.
3. 공개 링크 접근을 멈추려면 제한됨을 선택합니다.
4. 완료를 누릅니다.

일반 액세스를 제한한 뒤에도 이름으로 직접 추가된 사용자는 남아 있을 수 있습니다. 공유 창의 사람 목록을 위에서부터 다시 확인하고, 필요 없는 사용자는 각각 삭제하세요.

반대로 링크가 있는 모든 사용자에게 열어야 한다면 역할을 뷰어·댓글 작성자·편집자 중에서 고릅니다. 편집 링크는 받은 사람이 내용을 바꿀 수 있으므로 단순 열람 자료라면 뷰어가 맞는지 먼저 확인하세요.

폴더 안 파일의 권한이 줄어들지 않는 이유

공유 폴더 안의 파일과 하위 폴더는 상위 폴더의 권한을 상속합니다. 상위 폴더에서 편집 권한을 받은 사람에게 그 안의 파일 하나만 뷰어 권한으로 낮추려고 하면 Drive가 상위 폴더 권한을 관리하라고 안내할 수 있습니다.

특정 파일만 숨겨야 한다면 상위 폴더 전체의 권한을 건드리기 전에 다음 구조로 분리하세요.

1. 공유 폴더 안에 민감한 파일 전용 새 하위 폴더를 만듭니다.
2. 해당 파일을 새 하위 폴더로 이동합니다.
3. 하위 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 공유 → 공유 → 설정을 엽니다.
4. 액세스 제한을 사용 설정합니다.
5. 뒤로 돌아가 실제로 열어야 하는 사용자만 추가합니다.

Google은 개별 파일에 제한된 액세스를 사용자가 직접 적용할 수 없다고 안내합니다. 파일 하나만 제한하려면 그 파일을 위한 하위 폴더를 만들고 폴더에 제한된 액세스를 적용해야 합니다.

내 드라이브와 공유 드라이브의 차이

• 내 드라이브: 폴더 소유자는 제한된 액세스를 켜거나 끌 수 있습니다. 편집자가 권한을 변경할 수 있습니다가 켜져 있으면 편집자도 관리할 수 있습니다.
• 공유 드라이브: 관리자가 제한된 액세스를 켜거나 끕니다. 관리자가 허용한 경우 콘텐츠 관리자도 접근 사용자 목록을 관리할 수 있습니다.
• 데스크톱용 Drive 앱: 제한된 액세스 설정 변경은 웹과 같지 않습니다. Google 공식 안내는 웹 Drive에서 관리하도록 구분합니다.

직장이나 학교 계정은 관리자가 외부 공유를 제한할 수 있습니다. 공유 메뉴가 없거나 외부 이메일을 추가하지 못한다면 소유권과 조직 정책을 확인하세요.

2026년에 자동으로 제한된 항목 확인하기

Google은 2026년 4월 기존의 제한 액세스 항목을 새로운 제한된 액세스 설정으로 자동 이전했습니다. 이전 자체로 파일을 볼 수 있는 사람이 바뀌지는 않는다고 안내했지만, 일부 항목에는 Google Drive에서 제한된 액세스를 적용함과 같은 표시가 보일 수 있습니다.

내가 소유한 자동 이전 항목을 찾으려면 Drive 검색창에 다음 연산자를 입력합니다.

owner:me is:limitedaccess

검색 결과에서 공유 창을 열고 사람 목록과 일반 액세스를 함께 확인하세요. 자동 적용된 개별 파일의 제한된 액세스를 끄면 사용자가 다시 직접 적용할 수 없으므로, 해제 전에 현재 접근자가 누구인지 기록하는 편이 안전합니다.

편집자가 다시 공유하지 못하게 하려면

파일 소유자는 공유 창 오른쪽 위 설정에서 편집자가 권한을 변경하고 공유할 수 있습니다를 선택 해제할 수 있습니다. 이 설정은 그 파일을 직접 다시 공유하는 일을 제한합니다.

하지만 파일이 들어 있는 상위 폴더의 권한이 바뀌면 해당 파일에도 계속 적용됩니다. 민감한 파일을 확실히 분리하려면 편집자 공유 제한만 믿지 말고 제한된 액세스 하위 폴더와 상위 폴더 사용자 목록을 함께 확인하세요.

다운로드·인쇄·복사 제한도 공유 설정에서 조정할 수 있지만, Google은 다른 방식으로 콘텐츠를 공유하는 것까지 막을 수는 없다고 설명합니다. 비밀정보는 권한 설정만으로 완전히 통제된다고 가정하지 않는 편이 안전합니다.

변경 후 30초 점검

• 링크를 새 시크릿 창에서 열어 일반 액세스 범위를 확인합니다.
• 공유 창에서 직접 추가된 사람과 그룹을 모두 확인합니다.
• 상위 폴더에서 상속되는 권한이 있는지 봅니다.
• 제한된 하위 폴더에는 필요한 사용자만 남겼는지 확인합니다.
• 조직 계정이면 외부 공유 정책과 소유자를 확인합니다.

권한을 넓힐 때는 받는 사람에게 필요한 최소 역할부터 부여하고, 권한을 줄일 때는 현재 공동작업자가 갑자기 작업을 잃지 않는지 먼저 확인하세요.

확인한 출처

• Google 드라이브 고객센터 — Google Drive에서 파일 공유하기: 역할별 권한, 일반 액세스, 폴더 권한 상속과 제한된 하위 폴더 권고.
• Google Docs 편집기 고객센터 — 공유 중지, 제한 또는 변경하기: 사용자 삭제, 일반 액세스 제한, 편집자의 공유 제한과 상위 폴더 권한의 영향.
• Google 드라이브 고객센터 — 제한된 액세스 권한: 제한된 하위 폴더 설정, 역할별 관리 권한, 개별 파일 제한과 자동 적용의 차이.
• Google Workspace Updates — 제한 액세스 항목 이전: 2026년 자동 이전, 검색 연산자와 적용 범위.

2026-09-05 공식 도움말과 Google Workspace 변경 공지를 확인했습니다. 실제 계정에서 권한을 변경한 사용 후기는 아니며, 메뉴 이름과 사용 가능한 역할은 계정 유형·소유권·조직 정책에 따라 달라질 수 있습니다.