문서·프로그램

구글 시트 필터 보기: 다른 사람 화면 안 바꾸고 나만 정렬하기

icmlab 2026. 9. 6. 08:10

공유 중인 구글 시트에서 내 화면만 필터링하려면 일반 필터 대신 데이터 → 필터 보기 만들기를 사용하세요. 필터 보기는 내 보기에만 적용되므로 다른 공동작업자의 화면을 바꾸지 않습니다. 편집 권한이 있으면 이름을 붙여 저장하고 다시 열 수 있고, 보기 권한만 있으면 새로고침할 때 사라지는 임시 필터 보기로 사용할 수 있습니다.

이 글은 2026년 9월 컴퓨터 웹 브라우저의 Google Sheets를 기준으로 합니다. 모바일 앱은 공식 도움말에서 필터 보기 생성 절차를 제공하지 않으므로, 저장·공유 작업은 컴퓨터에서 진행하세요.

일반 필터와 필터 보기 중 무엇을 써야 할까

  • 공동작업자 모두에게 같은 행만 보이게 하기: 일반 필터
  • 다른 사람 화면은 그대로 두고 나만 정렬·필터링하기: 필터 보기
  • 자주 쓰는 조건을 이름 붙여 다시 열기: 저장한 필터 보기
  • 보기 권한만 있는 문서에서 잠깐 걸러 보기: 임시 필터 보기
  • 현재 조건 그대로 동료에게 보여주기: 필터 보기 URL 공유

일반 필터는 파일에 접근할 수 있는 사용자가 볼 수 있고, 수정 권한이 있는 사용자는 설정을 바꿀 수 있습니다. 여러 사람이 동시에 각자 다른 조건을 봐야 한다면 필터 보기가 안전합니다.

다른 사람 화면을 건드리지 않고 필터 보기 만들기

  1. 컴퓨터에서 Google Sheets를 열고 데이터가 있는 셀을 하나 선택합니다.
  2. 위쪽 메뉴에서 데이터 → 필터 보기 만들기를 선택합니다.
  3. 열 머리글의 필터 아이콘을 눌러 값, 조건 또는 정렬 순서를 고릅니다.
  4. 오른쪽 위 보기 저장을 누릅니다.
  5. 알아보기 쉬운 이름을 입력하고 저장합니다.

Google 도움말에 따라 메뉴가 데이터 → 필터 보기 → 새 필터 보기 만들기처럼 보일 수도 있습니다. 필터 보기 또는 필터 보기 만들기가 들어간 항목을 선택하면 됩니다.

필터 보기에서는 행이 숨겨져 보여도 원본 데이터가 삭제되지 않습니다. 정렬해도 필터 범위의 셀을 가리키는 수식 참조는 공식 도움말의 설명대로 바뀌지 않습니다.

저장한 필터 보기를 다시 열고 닫기

  1. 데이터 → 보기 변경을 엽니다.
  2. 저장한 필터 보기 이름을 선택합니다.
  3. 조건을 바꾸면 변경사항이 자동 저장됩니다.
  4. 원래 화면으로 돌아가려면 오른쪽 위 닫기(X)를 누릅니다.

한 번에 적용할 수 있는 필터 보기는 하나입니다. 다른 보기를 보려면 현재 보기를 닫거나 보기 변경에서 다른 이름을 선택하세요.

이름을 바꾸려면 필터 보기를 연 뒤 왼쪽 위 이름을 클릭해 수정합니다. 삭제하거나 비슷한 보기를 복사하려면 오른쪽 위 옵션(더보기) → 보기 삭제 또는 보기 복사를 사용합니다. 필터 보기의 표시 순서는 바꿀 수 없습니다.

보기 권한만 있을 때는 임시로 사용하기

스프레드시트에 보기 권한만 있어도 나만 사용하는 임시 필터 보기를 만들 수 있습니다. 다른 사람 화면에는 영향을 주지 않지만 저장되지 않으며, 페이지를 새로고침하면 사라집니다.

조건을 다음에도 써야 한다면 필터 기준을 따로 메모하거나 소유자에게 편집 권한 또는 저장된 필터 보기 생성을 요청하세요. 보기 권한 상태에서 만든 임시 보기가 자동으로 영구 저장된다고 가정하면 안 됩니다.

같은 필터 결과를 링크로 공유하기

  1. 공유할 필터 보기를 엽니다.
  2. 주소창의 URL을 복사합니다.
  3. 문서 접근 권한이 있는 상대에게 링크를 보냅니다.

필터 보기 링크는 문서 자체의 공유 권한을 새로 부여하지 않습니다. 상대가 파일 접근 권한이 없다면 먼저 Google Sheets의 공유에서 권한을 받아야 합니다.

일반 필터와 달리 링크를 받은 사람은 지정한 필터 보기를 열 수 있습니다. 팀별, 담당자별로 필터 보기를 저장한 뒤 각각의 URL을 안내하면 같은 원본을 두고도 필요한 행부터 볼 수 있습니다.

필터 보기 메뉴가 안 보이거나 저장이 안 될 때

  • 모바일 앱을 사용 중: 컴퓨터 웹 브라우저에서 다시 엽니다.
  • 보기 권한만 있음: 임시 필터 보기는 가능하지만 저장되지 않습니다.
  • 다른 필터 보기가 열려 있음: 오른쪽 위 X로 닫은 뒤 다시 선택합니다.
  • 일반 필터를 켬: 공동작업자 화면에 영향을 주지 않으려면 데이터 → 필터 보기 만들기로 전환합니다.
  • 표 안에서 작업 중: 표 메뉴에도 별도의 필터 보기가 있습니다. 표의 보기와 일반 범위의 필터 보기를 혼동하지 말고, 현재 선택한 셀이 표 안인지 확인하세요.

공유 문서에서는 먼저 오른쪽 위에 다른 사용자가 접속 중인지 확인하고, 일반 필터가 이미 켜져 있다면 임의로 조건을 바꾸기 전에 필터 보기로 빠져나오는 편이 안전합니다.

30초 확인

  • 필터 보기 이름이 왼쪽 위에 표시되는지 확인합니다.
  • 다른 공동작업자에게 화면이 그대로인지 물어보거나 별도 브라우저에서 확인합니다.
  • 오른쪽 위 X로 닫았을 때 전체 행이 다시 보이는지 확인합니다.
  • 다시 데이터 → 보기 변경에서 저장한 이름을 열 수 있는지 확인합니다.
  • 공유 링크를 보낼 때 상대에게 문서 접근 권한이 있는지 확인합니다.

확인한 출처

2026-09-06 Google 공식 도움말을 확인했습니다. 계정 언어와 순차 배포 상태에 따라 메뉴가 필터 보기 만들기 또는 필터 보기 → 새 필터 보기 만들기처럼 다르게 표시될 수 있습니다.

반응형