워드 목차 업데이트: 페이지 번호만 바뀌고 제목이 안 나올 때
페이지 위치만 달라졌다면 목차를 클릭한 뒤 참조 → 목차 업데이트 → 페이지 번호만 업데이트를 선택합니다. 제목을 바꾸거나 새 장을 추가했다면 목차 전체 업데이트를 골라야 합니다. 전체 업데이트 후에도 제목이 나타나지 않으면 해당 문장이 제목 1, 제목 2 같은 제목 스타일인지 확인하세요.
변경한 내용에 맞는 업데이트를 고릅니다
- 문서의 자동 목차 안을 클릭합니다.
참조탭에서목차 업데이트를 선택합니다. 목차를 마우스 오른쪽 버튼으로 눌러필드 업데이트를 선택해도 됩니다.- 아래 두 옵션 중 변경 내용에 맞는 것을 고릅니다.
페이지 번호만 업데이트: 제목 문구와 항목은 그대로 두고, 기존 제목이 이동한 페이지 번호만 다시 계산합니다.목차 전체 업데이트: 제목 문구 변경, 새 제목 추가·삭제와 페이지 번호 변경을 함께 반영합니다.
제목을 고쳤는데 페이지 번호만 업데이트하면 목차의 옛 제목은 그대로 남습니다. 새 장을 추가했거나 제목 순서를 바꿨다면 처음부터 목차 전체 업데이트를 선택하는 편이 정확합니다.
새 제목이 목차에 안 나오면 제목 스타일을 확인합니다
자동 목차는 문서의 제목을 기반으로 만듭니다. 글자 크기를 키우고 굵게 표시한 것만으로는 Word가 제목으로 인식하지 않을 수 있습니다.
- 목차에 빠진 제목 문장을 선택합니다.
홈 → 스타일에서 문서 구조에 맞는제목 1,제목 2또는제목 3을 적용합니다.- 목차를 다시 클릭하고
목차 전체 업데이트를 실행합니다.
상위 장은 제목 1, 그 아래 절은 제목 2처럼 수준을 일관되게 적용합니다. 제목 스타일을 지정한 뒤 페이지 번호만 업데이트하면 새 항목이 추가되지 않으므로 전체 업데이트가 필요합니다.
업데이트 메뉴가 작동하지 않으면 수동 목차인지 확인합니다
Word의 수동 목차는 제목을 읽어 자동으로 만든 필드가 아니라 사용자가 직접 입력하는 자리 표시자입니다. 이 목차는 목차 업데이트로 새 제목이나 페이지 번호를 자동 반영할 수 없습니다.
자동 갱신이 필요하면 기존 수동 목차를 제거한 뒤 다음 순서로 바꿉니다.
- 먼저 본문의 각 제목에
제목 1,제목 2같은 제목 스타일을 적용합니다. - 목차를 넣을 위치를 클릭합니다.
참조 → 목차에서자동 목차형식을 선택합니다.- 이후 문서를 수정할 때
목차 전체 업데이트를 사용합니다.
직접 타이핑한 목차는 내용과 페이지를 사용자가 계속 고쳐야 합니다. 업데이트 버튼이 없거나 눌러도 항목이 바뀌지 않는다면 자동 목차인지부터 확인하세요.
목차 외의 번호와 참조도 함께 갱신하려면 Ctrl+A, F9
문서에 그림 번호, 표 번호, 상호 참조와 같은 다른 필드도 있다면 Windows용 Word에서 Ctrl+A로 문서 전체를 선택한 뒤 F9를 눌러 모든 필드를 갱신할 수 있습니다. 목차 업데이트 대화 상자가 나타나면 제목 변경 여부에 따라 페이지 번호만 또는 전체 목차를 선택합니다.
표 안에 들어 있는 필드나 수식은 문서 전체 선택만으로 갱신되지 않을 수 있습니다. Microsoft는 이런 경우 각 표를 따로 선택해 F9를 누르도록 안내합니다.
인쇄 직전에는 필드 자동 업데이트를 켤 수 있습니다
페이지 번호가 자주 달라지는 문서라면 Windows용 Word에서 파일 → 옵션 → 표시 → 인쇄 옵션 → 인쇄 전에 필드 업데이트를 켤 수 있습니다. 인쇄 직전 필드를 다시 계산하는 보조 설정이므로, 새 제목이 빠진 문제는 제목 스타일과 목차 전체 업데이트를 먼저 확인해야 합니다.
마지막 확인 순서
- 제목 문구를 바꿨다면
목차 전체 업데이트를 선택했는지 확인합니다. - 새 제목이 빠졌다면 본문에 제목 스타일이 적용됐는지 확인합니다.
- 목차가 직접 입력한 수동 목차인지 확인합니다.
- 그림·표 번호와 상호 참조도 있다면 문서 전체 필드 업데이트를 실행합니다.
- PDF 저장이나 인쇄 전에 목차의 항목과 페이지 번호를 한 번 직접 대조합니다.