윈도우 11 캡처 도구 텍스트 추출: 이미지 글자 복사·빠른 수정

Windows 키 + Shift + S로 글자가 있는 화면을 캡처하고 캡처 도구에서 텍스트 작업(Text actions)을 누르세요. 인식이 끝나면 필요한 문장만 드래그해 복사하거나 모든 텍스트 복사를 사용할 수 있습니다. 별도 OCR 사이트에 이미지를 올리기 전에 Windows 기본 기능으로 먼저 확인할 수 있습니다.

Microsoft 공식 문서에 따르면 캡처 도구의 텍스트 인식은 장치에서 로컬로 처리됩니다. 다만 복사한 내용을 다른 앱이나 웹서비스에 붙여넣으면 그 이후의 데이터 처리는 해당 앱의 정책을 따릅니다.

화면 이미지에서 글자를 복사하는 순서

1. 복사할 글자가 화면에 선명하게 보이도록 확대합니다.
2. Windows 키 + Shift + S를 누릅니다.
3. 사각형 캡처를 선택하고 글자가 있는 부분만 드래그합니다.
4. 오른쪽 아래에 뜨는 캡처 알림을 눌러 캡처 도구 편집 화면을 엽니다.
5. 위쪽 도구 모음에서 텍스트 작업(Text actions)을 선택합니다.
6. 글자 인식이 끝나면 필요한 부분을 드래그해 복사합니다. 화면 전체 글자가 필요하면 모든 텍스트 복사를 선택합니다.
7. 메모장 같은 일반 텍스트 입력란에 붙여넣어 결과를 확인합니다.

메뉴, 오류 메시지, 영상 자막처럼 원래 선택되지 않는 글자도 캡처 이미지에서 인식할 수 있습니다. 처음부터 긴 화면 전체를 잡기보다 필요한 문장 주변만 캡처하면 결과를 확인하기 쉽습니다.

빠른 수정으로 이메일·전화번호 가리기

캡처를 공유하기 전에 빠른 수정(Quick redact)을 사용하면 캡처 도구가 인식한 이메일 주소와 전화번호를 가릴 수 있습니다.

1. 캡처에서 텍스트 작업을 엽니다.
2. 빠른 수정을 선택합니다.
3. 이메일 주소와 전화번호가 가려졌는지 확대해 확인합니다.
4. 이름, 주소, 계정번호, 얼굴, 차량번호처럼 자동 대상이 아닌 정보는 자르기나 다른 편집 도구로 따로 가립니다.
5. 공유 전 최종 이미지를 다시 확인합니다.

빠른 수정은 모든 개인정보를 자동으로 찾아 주는 기능이 아닙니다. Microsoft 공식 도움말이 명시한 자동 대상은 이메일 주소와 전화번호입니다. 글자가 작거나 흐리면 이 두 항목도 놓칠 수 있으므로 사람의 최종 검토가 필요합니다.

복사한 글자가 틀릴 때

OCR은 화면의 픽셀을 글자로 해석하므로 다음 항목에서 오류가 생길 수 있습니다.

• 작은 글자와 흐릿한 화면
• 숫자 0과 영문자 O
• 숫자 1, 영문자 I, 소문자 l
• 표의 열과 행
• 줄바꿈된 주소나 긴 번호
• 아이콘이나 배경 무늬가 겹친 글자

이름, 날짜, 금액, 주소, 계정번호는 붙여넣은 결과만 믿지 말고 원본 화면과 대조하세요. 텍스트 추출은 재입력을 줄이는 보조 수단이며 원본의 정확성을 대신하지 않습니다.

텍스트 작업 버튼이 보이지 않을 때

다음 순서로 확인하세요.

1. 시작 메뉴에서 캡처 도구를 직접 열어 편집 화면인지 확인합니다. 캡처 오버레이에만 머물러 있으면 텍스트 작업 버튼이 보이지 않을 수 있습니다.
2. Microsoft Store를 열고 업데이트 확인을 실행해 캡처 도구를 최신 상태로 만듭니다.
3. Windows 업데이트를 확인한 뒤 PC를 다시 시작합니다.
4. 새 캡처를 만든 뒤 텍스트 작업 버튼을 다시 확인합니다.

회사나 학교 PC에서는 Store 업데이트가 관리자 정책으로 제한될 수 있습니다. 이 경우 비공식 설치 파일을 받지 말고 조직의 지원 담당자에게 캡처 도구 업데이트 가능 여부를 확인하세요.

성공 여부를 확인하는 기준

• 캡처 도구 편집 화면에 텍스트 작업 버튼이 표시됩니다.
• 화면 이미지의 필요한 문장을 선택하거나 모든 텍스트를 복사할 수 있습니다.
• 메모장에 붙여넣은 결과가 읽을 수 있는 텍스트로 표시됩니다.
• 빠른 수정 후 이메일과 전화번호가 가려졌고 다른 민감 정보도 직접 확인했습니다.

이 글은 Microsoft 공식 문서를 확인해 구성했으며 특정 PC에서 OCR 정확도를 수치로 측정한 사용 후기는 아닙니다. 중요한 정보는 원본 화면과 반드시 대조하세요.

확인한 출처

• Microsoft 지원 — 캡처 도구로 스크린샷 캡처: 캡처 단축키, 텍스트 작업 OCR, 일부·전체 텍스트 복사, 빠른 수정과 로컬 처리 안내.
• Microsoft 지원 — Microsoft Store 앱과 게임 업데이트: Store에서 앱 업데이트를 확인하는 공식 경로.

2026-09-20 Microsoft 공식 문서를 확인했습니다.